如何選擇ERP
ERP管理系統
ERP企業系統紀錄了公司所有業務，支出，員工和倉存等數據和行為，在每年的會計審計ERP的數據飾演非常重要的角色，能否輕鬆通過審計全靠一個有效的紀錄。ERP就是公司的行為紀錄薄一樣，但當選用了一個ERP系統後要更換系統就不容易，需要很大的工程和過程中不能出錯，那麼在選擇ERP廠商時要注意和考慮些什麼？
系統公司提供的服務
一般系統公司都會提供試用，但試用時間絕對不足夠把系統和公司的運作完全緊扣，所以在選用系統前必需了解系統公司能提供什麼給用家。下面就是一般大家需要考慮的事項：
實施和定制：使用ERP系統時最大的問題之一是實施過程和根據公司需求定制軟件所需的成本，時間和資源。許多公司都在實施過程中遇到了困難。
數據安全和隱私：ERP系統存儲大量敏感數據，包括財務信息，員工記錄和客戶數據。人們擔心這些數據的安全和隱私，特別是隨著越來越頻繁和嚴重的網絡攻擊。
用戶採用和培訓：另一個普遍的問題是ERP系統的用戶採用。公司可能會遇到員工的抵觸情緒，這會導致低生產力和效率低下。培訓和支持對於確保每個人能夠有效地使用系統至關重要。
與其他系統的集成：許多公司使用多個軟件系統，將它們與ERP系統集成可能是一個挑戰。人們可能會擔心不同系統的兼容性以及在集成過程中數據丟失或損壞的可能性。
維護和升級：ERP系統需要定期維護和升級，人們可能會擔心這些活動可能對企業運營造成的成本和干擾。
很多公司去解釋自己開發的系統都會太理論化，說實話，如果你不是IT人員不一定聽就明白這些理論。所以在選擇購買前必需跟系統的業務面談，如果系統公司連業務員也沒有或覺得前期支援不足就要細心考慮是否採用這家廠商。因為系統再好，編寫系統時也不能完全滿足所有公司的運作。
總括來說，成功實施和使用ERP系統需要仔細的計劃，培訓和持續的支持是十分重要。