Enterprise Resource Planning (ERP) software is a powerful tool that streamlines business processes, integrates various organizational functions, and provides real-time, data-driven insights. This guide will walk you through the steps to effectively use ERP software, helping you to maximize its benefits and improve overall productivity. 1. Choose the Right ERP Software Before diving into ERP […]
Does SEO Remain Useful as AI Gains Popularity? As artificial intelligence (AI) continues to gain popularity and become increasingly integrated into various aspects of modern life, many industries are being transformed. One such area is search engine optimization (SEO), which has been a significant aspect of digital marketing and online visibility. The question that arises is whether or […]
老闆在管理上太好人或平易近人的壞處 在企業經營和管理中，一位好的老闆能夠帶領團隊取得成功。然而，有時候老闆在管理上過於好人或平易近人，可能會帶來一些不良影響。本文將探討這種管理風格的壞處，以及如何適當地平衡和調整。 1. 權威受損 當老闆過於和藹可親時，其權威可能會受到損害。員工可能會視其為平等的一員，而非上級領導，這會導致部分員工無法尊重老闆的決策。在這種情況下，老闆可能需要花更多的時間和精力去爭取員工的支持，甚至可能遭遇反抗。權威受損可能使得整個團隊的運作效率降低，影響企業的業績。 2. 管理不當 過於好人的老闆可能會在管理上出現失誤。例如，他可能對員工的表現過於寬容，不願意在適當的時候提出批評和指正。這樣會導致員工無法得到及時的反饋，無法知道自己的不足和需要改進的地方。長此以往，員工的工作表現可能會持續下滑，整體團隊的競爭力也會受到影響。 3. 偏袒現象 過於平易近人的老闆可能會在不自覺的情況下偏袒某些員工。這可能是因為他們與某些員工的個人關係較好，或者對某些員工的工作表現抱有過高的期望。這種偏袒現象會破壞團隊的公平性和正義感，導致其他員工的不滿和抱怨。在這種情況下，團隊的凝聚力可能會受到嚴重影響，員工的工作士氣也會降低。 4. 工作與生活界限模糊 老闆過於好人或平易近人可能會使得工作與生活的界限變得模糊。員工可能會將工作中的問題帶到生活中，或者將生活中的情緒帶到工作場合。這不僅會影響員工的工作效率，還可能對員工的心理健康造成影響。同時，這也會使老闆難以在必要時保持距離，對員工進行客觀的評估和管理。 如何適當地平衡和調整？ 要避免上述問題，老闆應該在管理中保持適當的距離，確保自己的權威不受損害。同時，他們需要對員工的表現保持客觀和公正，及時給予反饋和指導。此外，老闆應該在工作和私人關係之間確保適當的界限，避免讓工作和生活互相干擾。以下幾點建議可以幫助老闆在管理過程中達到平衡： 1. 確立明確的期望 老闆應該明確告訴員工他們的期望。這包括工作表現、團隊合作及遵守公司規定等方面。這樣可以幫助員工了解他們應該達到的目標，並為自己的行為負責。 2. 提供及時的反饋 老闆應該對員工的工作表現給予及時、具體的反饋。這可以幫助員工及時調整工作方法，提高工作效率。同時，這也表明老闆重視每個員工的成長和進步。 3. 公正對待所有員工 老闆應該在決策時保持公正，避免對某些員工偏袒。這可以維護團隊的公平性和正義感，增強員工的信任和忠誠。 4. 設定合理的工作與生活界限 老闆應該確保工作和私人關係之間有適當的界限。例如，避免在公司內過多地談論私人生活，以及在非工作場合過多地談論工作事務。這可以幫助確保員工在工作和生活之間保持平衡，提高工作效率和生活質量。 5. 偶爾展示人性化的一面 雖然需要保持適當的距離和權威，但老闆也應該在適當的時候展示人性化的一面。這可以包括關心員工的生活、聆聽他們的想法和需求，以及提供支持和幫助。這樣可以增強員工對老闆的信任和尊重，同時保持良好的團隊氛圍。 老闆在管理過程中應該避免過於好人或平易近人。他們需要在保持權威和展示人性化之間達到平衡，確保團隊的高效運作和企業的成功發展。
領導者必需要懂得演講心理學 無論是老闆，公司領導層，團體領袖，隊伍的隊長，你都需要有演講能力讓大眾或團隊跟隨你的腳步。但是演講能力不是每人也具備，很多人當面對大眾時都會緊張，忘記了自己需要講什麼，有時還會流汗，腦袋一片空白。 演講心理學 演講心理學不單指講者本身的心理，也是演講者和聽眾之間心理互動的學科。它涉及到如何利用心理學原理來提高演講的效果和影響力，並幫助演講者更好地理解聽眾的需求和期望。 演講者必需要明確自己的目標和主題，十分熟悉自己演講的內客和理論。這將有助講者的自信，就算有時候在演講中脫稿，因為講者對內容的熟悉都能夠把主題帶回講題上。有時候不依講稿演講有機會表現得更自然但須要有無比的信心。 一個精采的演講是需要讓聽眾產生共嗚。如果你是在講題內容上的專家，你一定會知道一些大眾不為意，但又十分認同的觀點，在講稿的前部份盡量預備一到兩個見解，讓你在演講的初段獲得聽眾的回應和認同，建立好信心在這次演講上。 在準備講稿時演講者還應該注意到聽眾的特點，例如聽眾的文化背景、年齡和性別等，以更好地適應他們的需要和期望。 演講者應該採用適當的語言和形式來引起聽眾的興趣和注意力。例如，他們可以使用生動的比喻、引人入勝的故事、幽默的語言等，來吸引聽眾的注意力，並使他們更容易理解和記得演講的內容。要記住，人總是愛聽故事，一個有趣的故事往往會讓人留下深刻印象。 此外，演講者還應該注意到聽眾的情感反應。他們可以通過控制自己的聲音、姿勢和表情等，來影響聽眾的情感狀態。例如，當演講者控制好自己的聲音和表情時，可以使聽眾感到更加自信和誠懇，進而增加他們對演講者的信任和共鳴。 沒有信心的演講者住住語速會愈來愈快 沒有自信的演講者說話會愈講愈快，好像急著要完結一樣。一個有自信的演講者是深信自己能控制場面，語速相反不會太快，還會有節奏地在句與句之間有所停頓。停頓剛好可讓聽眾消化一下，還可以牽引他們。有自信的人在一個觀點上不會不停重複，演講並不是要用不同方式去說服別人，而是讓你知道一些觀點和事實。 要知道一點，就算更好的演講者也會有緊張的時候，如果預到緊張的情緒就抱接受心態，盡量提住自己要集中在演講裡，重拾腦海裡準備好的講稿。 最後，有自信的演講者還會注意到如何給予聽眾積極的回饋。例如，他們可以通過問題和回答、討論和互動等方式，與聽眾進行交流和互動，使聽眾更加參與和投入到演講中來。此外，演講者還可以通過提供具體的行動建議和建議，來幫助聽眾更好地應用演講的內容。 演講心理學是一門非常實用的學科，可以幫助演講者提高演講的效果和影響力，並與聽眾建立更好的心理互動。通過遵循這些原則和技巧，演講者可以更好地掌握演講的藝術，並在演講中獲得更大的成功和成就。
系統化管理 在公司裡政治鬥爭是無可避免，這種情況會導致工作效率下降，員工心理產生不必要的壓力，影響員工對公司歸屬感，直接威脅到公司營運。然而，透過系統管理把工作清晰劃分，可以減少公司內部的政治鬥爭，從而提高公司的運作效率和團隊合作精神。 系統管理是一種以人治管理改為以系統為中心的管理方法，通過制定標準程序和規範來確保公司的運作順暢和一致性。系統管理可以幫助公司創建一個公平、透明的工作環境，並減少因個人利益而引起的政治鬥爭。 何謂公司系統管理 系統化管理可以是規矩或數據化紀錄。首先，系統化管理可以強化公司的目標導向性。通過制定明確的目標和指標 (需要有紀錄數據元素)，每個員工都知道自己的工作職責和評估標準。這樣可以減少因為個人原因而產生的爭議和衝突，讓團隊更加專注於達成公司的共同目標。 其次，系統管理可以提高公司的透明度。透過建立公開的流程和規範，每個員工都可以清楚地了解公司的運作方式和決策過程。這可以減少因為信息傳達不清而導致誤解和爭議，從而提高團隊合作效率和執行力。 最後，系統化管理可以強化公司的監督和反饋機制。通過建立正確的監督和反饋機制，可以及時發現和解決問題，並對那些不遵守公司規範和流程的行為進行約束和處理。這可以減少因為個人行為而引起的政治鬥爭，從而維護公司的正常運作。公司裡所有的規則就如法律，需要清晰明確，確保員工易明。 總括而言，系統管理是減少公司內部政治鬥爭的有效手段。通過建立明確的目標和指標、提高公司的透明度和強化監督和反饋機制，可以創建一個公平、透明的環境，提高團隊合作和效率。因此，公司應該重視系統管理，並通過制定有效的流程和規範來減少政治鬥爭，實現公司的長期發展。
Will artificial intelligence replace accounting work? People are concerning the replacement of job from AI, that’s true, the rise of AI is having a significant impact on the accounting industry. AI technology has the potential to automate many of the repetitive and time-consuming tasks that accountants perform, such as data entry, transaction coding, and financial statement […]
誰發明ERP? ERP，即企業資源規劃或者企業資源管理，並非由一個人發明，而是由多家公司和個人逐步發展而來。早期的商業公司都是用紙張，文件型式管理數據，文件又多又亂。後來當電腦普及，愈來愈多程式編寫員，慢慢就開始發展出用簡單程式編制或微軟的 excel去紀錄。 最早期的ERP 將業務流程和數據整合到單一系統的概念可以追溯到20世紀60年代和70年代，當時開發了物料需求計劃（MRP）系統。在1980年代，MRP系統擴展到包括企業的其他功能區域，如財務和人力資源，並更名為製造資源計劃（MRP II）系統。 “ERP”一詞最早由Gartner Group於1990年代初提出，用於描述MRP II系統向更全面和集成解決方案的演進。然而，直到1990年代中期，ERP系統才被廣泛採用。 在ERP系統開發的早期先驅中，包括SAP，Oracle，Baan和PeopleSoft等。這些公司創建了第一代ERP系統，主要集中在將業務流程和數據整合到一個組織中。 此後，ERP系統持續演進並變得更全面，現今的ERP系統融合了功能，如雲計算、人工智慧和機器學習。ERP系統也被各種規模和行業的企業所使用，是管理和優化業務運營的必備工具。
ERP管理系統 ERP企業系統紀錄了公司所有業務，支出，員工和倉存等數據和行為，在每年的會計審計ERP的數據飾演非常重要的角色，能否輕鬆通過審計全靠一個有效的紀錄。ERP就是公司的行為紀錄薄一樣，但當選用了一個ERP系統後要更換系統就不容易，需要很大的工程和過程中不能出錯，那麼在選擇ERP廠商時要注意和考慮些什麼？ 系統公司提供的服務 一般系統公司都會提供試用，但試用時間絕對不足夠把系統和公司的運作完全緊扣，所以在選用系統前必需了解系統公司能提供什麼給用家。下面就是一般大家需要考慮的事項： 實施和定制：使用ERP系統時最大的問題之一是實施過程和根據公司需求定制軟件所需的成本，時間和資源。許多公司都在實施過程中遇到了困難。 數據安全和隱私：ERP系統存儲大量敏感數據，包括財務信息，員工記錄和客戶數據。人們擔心這些數據的安全和隱私，特別是隨著越來越頻繁和嚴重的網絡攻擊。 用戶採用和培訓：另一個普遍的問題是ERP系統的用戶採用。公司可能會遇到員工的抵觸情緒，這會導致低生產力和效率低下。培訓和支持對於確保每個人能夠有效地使用系統至關重要。 與其他系統的集成：許多公司使用多個軟件系統，將它們與ERP系統集成可能是一個挑戰。人們可能會擔心不同系統的兼容性以及在集成過程中數據丟失或損壞的可能性。 維護和升級：ERP系統需要定期維護和升級，人們可能會擔心這些活動可能對企業運營造成的成本和干擾。 很多公司去解釋自己開發的系統都會太理論化，說實話，如果你不是IT人員不一定聽就明白這些理論。所以在選擇購買前必需跟系統的業務面談，如果系統公司連業務員也沒有或覺得前期支援不足就要細心考慮是否採用這家廠商。因為系統再好，編寫系統時也不能完全滿足所有公司的運作。 總括來說，成功實施和使用ERP系統需要仔細的計劃，培訓和持續的支持是十分重要。
Doudle Entry 中文是雙項記錄，是會計中的一個基本概念，確保財務交易的準確性和完整性。它涉及每筆交易記錄在兩個帳戶中，一個為借方，另一個為貸方，以反映每筆交易的雙重性質。 會計就好像一塊拼圖，在公司一年的零碎金錢進出行為中合拼一個完整的會計帳。而一個完整會計紀錄是需要有 Debit 和 Credit 去拼出這個會計圖畫。 Double Entry 雙項記錄會計是一種記錄財務交易的方法，要求每筆交易都必須在兩個帳戶中記錄，一個為借方，另一個為貸方。這種系統確保帳目保持平衡，並允許準確的財務報告。 例如，當一家公司通過銷售獲得現金時，現金帳戶會被 Debit 借記（增加），銷售帳戶會被 Credit 貸記（也增加）。這反映了公司已經收到現金並進行了 Sales 銷售。 同樣地，如果一家公司以信用購買存貨，存貨帳戶會被 Debit 借記（增加），應付帳款帳戶也會被 Credit 貸記（也增加）。這反映了公司已經獲得了存貨，但也有付款的責任。 通過以這種方式記錄交易，雙項記錄會計有助於確保帳簿保持平衡，因為總借方必須始終等於總貸方。這允許準確的財務報告，並有助於防止錯誤和欺詐行為。 而準確的財務報告是需要有良好的紀錄，因此每間公司不論規模大或小都需要有一個財務紀錄系統 Accounting System。