ERP
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Enterprise Resource Planning (ERP) software is a powerful tool that streamlines business processes, integrates various organizational functions, and provides real-time, data-driven insights. This guide will walk you through the steps to effectively use ERP software, helping you to maximize its benefits and improve overall productivity. 1. Choose the Right ERP Software Before diving into ERP […]
誰發明ERP? ERP，即企業資源規劃或者企業資源管理，並非由一個人發明，而是由多家公司和個人逐步發展而來。早期的商業公司都是用紙張，文件型式管理數據，文件又多又亂。後來當電腦普及，愈來愈多程式編寫員，慢慢就開始發展出用簡單程式編制或微軟的 excel去紀錄。 最早期的ERP 將業務流程和數據整合到單一系統的概念可以追溯到20世紀60年代和70年代，當時開發了物料需求計劃（MRP）系統。在1980年代，MRP系統擴展到包括企業的其他功能區域，如財務和人力資源，並更名為製造資源計劃（MRP II）系統。 “ERP”一詞最早由Gartner Group於1990年代初提出，用於描述MRP II系統向更全面和集成解決方案的演進。然而，直到1990年代中期，ERP系統才被廣泛採用。 在ERP系統開發的早期先驅中，包括SAP，Oracle，Baan和PeopleSoft等。這些公司創建了第一代ERP系統，主要集中在將業務流程和數據整合到一個組織中。 此後，ERP系統持續演進並變得更全面，現今的ERP系統融合了功能，如雲計算、人工智慧和機器學習。ERP系統也被各種規模和行業的企業所使用，是管理和優化業務運營的必備工具。
ERP管理系統 ERP企業系統紀錄了公司所有業務，支出，員工和倉存等數據和行為，在每年的會計審計ERP的數據飾演非常重要的角色，能否輕鬆通過審計全靠一個有效的紀錄。ERP就是公司的行為紀錄薄一樣，但當選用了一個ERP系統後要更換系統就不容易，需要很大的工程和過程中不能出錯，那麼在選擇ERP廠商時要注意和考慮些什麼？ 系統公司提供的服務 一般系統公司都會提供試用，但試用時間絕對不足夠把系統和公司的運作完全緊扣，所以在選用系統前必需了解系統公司能提供什麼給用家。下面就是一般大家需要考慮的事項： 實施和定制：使用ERP系統時最大的問題之一是實施過程和根據公司需求定制軟件所需的成本，時間和資源。許多公司都在實施過程中遇到了困難。 數據安全和隱私：ERP系統存儲大量敏感數據，包括財務信息，員工記錄和客戶數據。人們擔心這些數據的安全和隱私，特別是隨著越來越頻繁和嚴重的網絡攻擊。 用戶採用和培訓：另一個普遍的問題是ERP系統的用戶採用。公司可能會遇到員工的抵觸情緒，這會導致低生產力和效率低下。培訓和支持對於確保每個人能夠有效地使用系統至關重要。 與其他系統的集成：許多公司使用多個軟件系統，將它們與ERP系統集成可能是一個挑戰。人們可能會擔心不同系統的兼容性以及在集成過程中數據丟失或損壞的可能性。 維護和升級：ERP系統需要定期維護和升級，人們可能會擔心這些活動可能對企業運營造成的成本和干擾。 很多公司去解釋自己開發的系統都會太理論化，說實話，如果你不是IT人員不一定聽就明白這些理論。所以在選擇購買前必需跟系統的業務面談，如果系統公司連業務員也沒有或覺得前期支援不足就要細心考慮是否採用這家廠商。因為系統再好，編寫系統時也不能完全滿足所有公司的運作。 總括來說，成功實施和使用ERP系統需要仔細的計劃，培訓和持續的支持是十分重要。
Doudle Entry 中文是雙項記錄，是會計中的一個基本概念，確保財務交易的準確性和完整性。它涉及每筆交易記錄在兩個帳戶中，一個為借方，另一個為貸方，以反映每筆交易的雙重性質。 會計就好像一塊拼圖，在公司一年的零碎金錢進出行為中合拼一個完整的會計帳。而一個完整會計紀錄是需要有 Debit 和 Credit 去拼出這個會計圖畫。 Double Entry 雙項記錄會計是一種記錄財務交易的方法，要求每筆交易都必須在兩個帳戶中記錄，一個為借方，另一個為貸方。這種系統確保帳目保持平衡，並允許準確的財務報告。 例如，當一家公司通過銷售獲得現金時，現金帳戶會被 Debit 借記（增加），銷售帳戶會被 Credit 貸記（也增加）。這反映了公司已經收到現金並進行了 Sales 銷售。 同樣地，如果一家公司以信用購買存貨，存貨帳戶會被 Debit 借記（增加），應付帳款帳戶也會被 Credit 貸記（也增加）。這反映了公司已經獲得了存貨，但也有付款的責任。 通過以這種方式記錄交易，雙項記錄會計有助於確保帳簿保持平衡，因為總借方必須始終等於總貸方。這允許準確的財務報告，並有助於防止錯誤和欺詐行為。 而準確的財務報告是需要有良好的紀錄，因此每間公司不論規模大或小都需要有一個財務紀錄系統 Accounting System。