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Double Entry 是什麼?

Doudle Entry 中文是雙項記錄,是會計中的一個基本概念,確保財務交易的準確性和完整性。它涉及每筆交易記錄在兩個帳戶中,一個為借方,另一個為貸方,以反映每筆交易的雙重性質。

會計就好像一塊拼圖,在公司一年的零碎金錢進出行為中合拼一個完整的會計帳。而一個完整會計紀錄是需要有 Debit 和 Credit 去拼出這個會計圖畫。

Double Entry 雙項記錄會計是一種記錄財務交易的方法,要求每筆交易都必須在兩個帳戶中記錄,一個為借方,另一個為貸方。這種系統確保帳目保持平衡,並允許準確的財務報告。

例如,當一家公司通過銷售獲得現金時,現金帳戶會被 Debit 借記(增加),銷售帳戶會被 Credit 貸記(也增加)。這反映了公司已經收到現金並進行了 Sales 銷售。

同樣地,如果一家公司以信用購買存貨,存貨帳戶會被 Debit 借記(增加),應付帳款帳戶也會被 Credit 貸記(也增加)。這反映了公司已經獲得了存貨,但也有付款的責任。

通過以這種方式記錄交易,雙項記錄會計有助於確保帳簿保持平衡,因為總借方必須始終等於總貸方。這允許準確的財務報告,並有助於防止錯誤和欺詐行為。

而準確的財務報告是需要有良好的紀錄,因此每間公司不論規模大或小都需要有一個財務紀錄系統 Accounting System。

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